「3伝票制と5伝票制」
3伝票制と5伝票制
1、入金伝票 現金の入金
2、出金伝票 現金の出金
3、振替伝票 現金以外の取引伝票
4、仕入伝票 すべて買掛金で処理される仕入伝票
5、売上伝票 すべて売掛金で処理される売上伝票
上記の1,2、3つのパターンで、日々の取引を各部署で伝票という
用紙に記入して、経理にまわされます。これを3伝票制といいます。
そして、4,5が追加されたのもが、5伝票制です。
その伝票をみて、経理さんは、仕訳をいたします。
<例題>
下記伝票が回ってきました。仕訳は?
| 入金伝票 平成18年4月3日 売上 10.000円 |
出金伝票 平成18年5月4日 仕入 10.000円 |
入金伝票 平成18年4月3日
(借)現金 10.000円 (貸)売上 10.000円
出金伝票 平成18年5月4日
(借)仕入 10.000円 (貸)現金 10.000円
<例題>
以下伝票の場合はどうでしょうか?同一日の取引です
| 入金伝票 平成18年4月3日 売掛金 10.000円 |
振替伝票 平成18年4月3日 売掛金 20.000円 売上 20.000円 |
入金伝票
(借)現金 10.000円 (貸)売掛金 10.000円
為替伝票
(借)売掛金 20.000円 (貸)売上 20.000円
つまり、合算すると 売掛金同士が引かれれます。
(借) 現金 10.000円 (貸) 売上 20.000円
(借) 売掛金 10.000円
と処理されます。
つまり、20.000円の売上が立ったのですが、
10.000円だけ現金、残り10.000円は掛取引になった
事を示します。
<例題>
上記例題で、入金伝票の記載が、売掛ではなく
売上の場合はまったく違った仕訳になりますので、ご注意!
| 入金伝票 平成18年4月3日 売上 10.000円 |
振替伝票 平成18年4月3日 売掛金 20.000円 売上 20.000円 |
入金伝票
(借)現金 10.000円 (貸)売上 10.000円
為替伝票
(借)売掛金 20.000円 (貸)売上 20.000円
(借) 現金 10.000円 (貸) 売上 30.000円
(借) 売掛金 20.000円
売上が30.000円、そのうち、現金10.000円
売掛金20.000円で処理されたことになります。
この違いに注意しましょう。
最後に、仕入伝票の例題(売上伝票も同様なので省きます)
| 仕入伝票 平成18年4月3日 買掛金 10.000円 |
出金伝票 平成18年4月3日 買掛金 2.000円 |
仕入伝票
(借)仕入 10.000円 (貸)買掛金 10.000円
出金伝票
(借)買掛金 2.000円 (貸)現金 2.000円
つまり、以下の仕訳になります
(借) 仕入 10.000円 (貸) 買掛金 8000円
(貸) 現金 2.000円

